El depósito y la liquidación con el proveedor

Las tres salidas de una unidad en depósito

La mercadería en depósito sigue siendo del proveedor. Cada unidad acaba de una de estas tres maneras:

• Se vende: pasa a ser tuya en ese momento y sale al cliente.
• Se adquiere: decides comprarla en firme, con Adquiridas en la línea de la compra.
• Se devuelve: vuelve al proveedor en la liquidación (o en una devolución a proveedor).

Liquidar una compra en depósito

1. En la lista de Logística → Compras, pulsa Liquidación rápida (↩) en la compra.
2. eLibreria devuelve al proveedor las unidades en depósito que quedan (de todas las localizaciones) y deja registradas como pagadas al proveedor las que se vendieron o se adquirieron.
3. Si alguna unidad devuelta estaba reservada para un cliente, la reserva se libera y un aviso te dice cuáles eran.
4. Si se compró en envases (ver Envases, packs y lotes), solo se devuelven envases enteros; las sueltas que sobren pasan a ser tuyas y el aviso te dice cuántas y a qué coste.
5. La compra pasa a Devuelto, con la fecha de devolución, en el listado.
6. Imprime el documento de devolución con … → Imprimir devolución para acompañar al paquete.

¿Te equivocaste? Revertir la liquidación

Una segunda Liquidación rápida sobre la misma compra la revierte: las unidades vuelven. Una compra que se liquidó alguna vez ya no se puede borrar, aunque se revierta: la liquidación forma parte de su historia.

Documentos útiles para el proveedor

• Imprimir albarán completo: la compra entera, línea a línea.
• Imprimir devolución: lo que se le devuelve.
• Imprimir ventas: lo vendido de esa compra, descontando lo que los clientes devolvieron.
• Informes → Ventas por albarán: lo vendido de cada albarán de un proveedor, con unidades, coste y desglose de impuestos, que es la base para la factura que te emitirá el proveedor (ver Informes).

Los tres primeros están en el botón … de cada compra del listado: