Glosario

Términos

Abono

Nota del proveedor que reduce lo que le debes (por una devolución). No mueve existencias.

Adquirir

Comprar en firme unidades que tenías en depósito.

Albarán de feria

Compra marcada como mercancía de una feria del libro; el informe Ventas por albarán puede limitarse a ellas.

Anticipo

Dinero que el cliente paga por adelantado por algo que la tienda todavía no tiene para vender (un libro que hay que pedir). Se cobra en la caja con su propio ticket o factura y, cuando el cliente recoge el libro, se descuenta con Descontar anticipo y se cobra el resto (ver Anticipos).

Anulación

Dejar sin efecto un documento emitido por error. No lo borra: queda en la historia como anulado.

Canje

Sustituir tickets por una factura con los datos del cliente.

Capa

Las unidades que entraron con una línea de compra, con su coste y su PVP. No confundir con un lote, que es una composición.

Clase fiscal

Lo que lleva cada artículo para saber qué impuesto se le cobra en cada territorio («Libros», «General»).

Código rápido

Concepto que se vende en la caja sin existencias (fotocopias, encuadernación…): tiene código, título, precio e impuesto, y se busca en la caja como un artículo. Se crean en Logística → Códigos rápidos.

Composición / lote

Artículo formado por otros artículos.

Contrato

Las condiciones con las que una de tus entidades fiscales compra a un proveedor: nombre, tipo (en firme o en depósito), días de vencimiento y límite. Toda compra se hace contra un contrato; sus días de vencimiento son la referencia para las fechas de vencimiento y de devolución que se escriben en cada compra.

Depósito

Mercancía del proveedor que vendes y le devuelves si no la vendes.

Disponible

Físico menos reservado.

En firme / propio

Mercancía que ya es tuya.

Entidad fiscal

Cada empresa (con su NIF y su razón social) que factura en tu instalación. Sus tiendas, series, contratos, compras y documentos le pertenecen: una caja solo vende las existencias de las tiendas de su entidad, y una compra no cambia de entidad.

Envase

El mismo artículo en otra caja con su código y su precio.

Huella

Código que encadena cada registro VERI*FACTU con el anterior; impide alterar la historia.

Incidencia

Aviso de que el libro de movimientos no pudo hacer algo que un documento implicaba (por ejemplo, recoger unidades que ya no estaban).

Libro de movimientos

Registro de todas las entradas, salidas y cambios de la mercancía.

Liquidación

Cierre de una compra en depósito: se devuelve lo que queda y se paga lo vendido.

Margen primero

Regla con la que eLibreria elige qué unidades vende o mueve: primero las que más margen dejan.

Proforma

Presupuesto con forma de factura, hecho en Contabilidad → Facturación. No tiene valor fiscal y no se envía a Hacienda. Al finalizarla toma el número de la serie de proformas y ya no cambia; una vez impresa, no se puede borrar.

Rectificativa

Documento que corrige otro ya emitido (R5 para tickets; R1 y R4 para facturas).

Reserva

Unidades apartadas que no se pueden vender a otro.

Saldo del cliente

Dinero a favor de un cliente concreto, que solo ese cliente puede gastar. Lo aumenta una devolución hecha a Saldo del cliente y lo gasta una venta a su nombre; cada cambio queda anotado en su cuenta, y anular el documento que lo movió lo deshace.

Serie

Numeración de un tipo de documento en una tienda y un año.

SINLI

Formato estándar del sector del libro para albaranes, abonos y estadísticas.

Ubicación

Sitio de una tienda donde hay mercancía.

Ubicación de sistema

Extremos de los movimientos (Proveedor, Cliente, Pérdidas, Ajustes, Transformación); no son sitios reales.

Vale de devolución

Código que eLibreria imprime en el justificante cuando una devolución se paga con un vale. Paga ventas en la caja hasta su importe, de una vez o en varias hasta agotarlo; no es un descuento. Si se anula la devolución que lo emitió, el vale queda anulado.

VERI*FACTU

Modalidad en la que el programa envía a la AEAT un registro de cada factura; preparada en eLibreria y se activa antes de la fecha legal de cada empresa.