Tiendas y localizaciones
Cada tienda tiene sus localizaciones: la sala, el escaparate, el almacén, la estantería de apartados. Así eLibreria sabe dónde está cada libro.
Crear una tienda
- Entra en Logística → Locales y pulsa Nuevo.
- Elige la entidad fiscal (la empresa que factura) y rellena nombre, dirección, teléfono, correo y zona horaria.
- Al guardar, eLibreria crea automáticamente las localizaciones de sistema de la tienda (ver más abajo).
- Asigna a la tienda sus series de documentos (ver Series por tienda). Sin ellas la caja de esa tienda no puede cobrar.
Crear una localización: dos preguntas
En Logística → Localizaciones → Nuevo, elige la tienda, dale un nombre y contesta dos preguntas:
| Pregunta | Qué decide | Ejemplos |
|---|---|---|
| «¿Se vende desde aquí?» | Si la caja puede tomar unidades de este sitio y si cuenta como disponible para el fichero SINLI de disponibilidad. | Sí: sala, escaparate, mesa de novedades. |
| «¿Cuenta como existencias de la tienda?» | Si lo que hay aquí forma parte del stock de la tienda aunque no se venda desde aquí. | Sí: trastienda, almacén. No: estantería de apartados de clientes. |
Los tipos de localización
Con las dos respuestas salen tres clases de localización que creas tú:
- De venta (se vende: sí · cuenta: sí): sala, escaparate.
- Almacén (se vende: no · cuenta: sí): trastienda, almacén.
- No vendible (se vende: no · cuenta: no): apartados de clientes, reparaciones.
Las localizaciones de sistema
Cada tienda tiene además cinco que mantiene eLibreria: Proveedor, Cliente, Pérdidas, Ajustes y Transformación. No son sitios reales: son los «extremos» de los movimientos (lo que entra viene del Proveedor, lo que se vende va al Cliente, lo retirado va a Pérdidas, el montaje de lotes pasa por Transformación…). No aparecen en las listas para elegir, no se pueden editar ni borrar y no cuentan como existencias.
Dar de baja o borrar una localización
- Dar de baja (desactivar): la localización deja de ofrecerse en la caja, en «Mover» y en las compras. Lo que tenga sigue visible en el panel de existencias para que puedas moverlo a otro sitio.
- Borrar: solo se permite si nunca tuvo existencias. Si las tuvo, eLibreria lo impide y te dice por qué: su historia las necesita. Dala de baja en su lugar.
Mantener las localizaciones en orden
- Crea pocas localizaciones y con nombres claros («Sala», «Escaparate», «Almacén», «Apartados»). Muchas localizaciones parecidas confunden en caja.
- Cuando reorganices la tienda, usa Mover (ver Consultar y mover existencias) para llevar las existencias al sitio nuevo antes de dar de baja el antiguo.
- Una estantería de apartados de clientes debe contestar «no» a las dos preguntas: así lo apartado no se vende por error ni se declara disponible a las distribuidoras.