El menú y la navegación

El menú de la izquierda

La columna oscura de la izquierda es el menú principal: un icono por apartado, y el del apartado en el que estás se ve como un cuadrado verde. Pasa el ratón por un icono para ver sus pantallas, con la que tienes abierta resaltada, o pulsa el botón de las tres rayas (arriba a la izquierda) para verlo con sus nombres. Estas son todas sus entradas y la página del manual que las explica:

El menú solo ofrece lo que puedes abrir. Un empleado no ve Administración (ni, por tanto, el Directorio ESFANDE), ni Tiendas, Promociones, Registrar tickets manuales, Artículos sin impuesto, Clientes a revisar o Evolución de ventas, que son de administrador; y trabaja solo en su tienda (ver Niveles de acceso). Hay además un menú Configuración (Base · Migración de existencias · Registro de actividad) que solo ve el soporte técnico: guarda los ajustes internos de la instalación y no necesitas usarlo.

La barra de arriba

• A la izquierda, el botón de las tres rayas abre el menú y, a su lado, la ruta de la pantalla («Inicio › Logística › Compras»): cada tramo te lleva de vuelta a esa pantalla.
• En el centro está la búsqueda de cabecera, el cuadro con la lupa: escribe un código, un título, un autor o el número de un documento y pulsa Intro (o la lupa). Es la forma más rápida de llegar a un libro y a sus existencias (ver Consultar y mover existencias) o a una venta. Desde cualquier pantalla, la tecla / pone el cursor en ella (salvo mientras escribes en un campo); el cuadro te lo recuerda con una / a su derecha.
  • Cada palabra cuenta, en cualquier orden: «soledad cien» encuentra «Cien años de soledad». Mayúsculas y acentos dan igual («garcia» encuentra «García»).
  • El ISBN se puede escribir con o sin guiones (978-84-376-0494-7), y también el de diez cifras.
  • Los caracteres que una dirección no puede llevar —/, \, ?, # y %— viajan como _, y la caja de búsqueda muestra el término así («AC_DC»). El _ vale por una letra cualquiera: «AC_DC» encuentra «AC/DC», y un número de compra «2024/15» se abre escribiendo «2024/15».
  • Si lo que escribes es el número de un documento, se abre el documento; si además es el título o el código de un artículo (una novela «1984» y una compra «1984»), verás los resultados con el documento nombrado arriba, para abrirlo desde ahí.
  • Si varios documentos llevan ese número —dos empresas con su «T26-0000000046», o dos proveedores con el mismo número de albarán—, la página de resultados los lista arriba, en Documentos con este número, cada uno con su tipo, su empresa o su proveedor, su fecha y su enlace. Solo verás los documentos que tu usuario puede abrir.
• El interrogante, el primer icono tras la búsqueda, es la ayuda: abre en otra pestaña este Manual de eLibrería, las Situaciones del día a día o tu Panel de cliente (elibreria.es/customer), desde el que se contacta con el soporte.
• El icono del rayo abre las acciones rápidas: nueva venta, nueva compra y nuevo empleado.
• El último icono, el círculo con la silueta, muestra tu usuario y el nombre de la librería, con Editar perfil y Salir. En Editar perfil cambias tu correo, tu nombre y tus apellidos y, arriba, tu contraseña con Cambiar contraseña. La tienda la asigna un administrador.

Cuando VERI*FACTU esté activo

Mientras VERI*FACTU no esté activado, la barra no habla de él. Cuando se active para tu empresa aparecerá además el icono de la persona, que dice para qué empresa estás facturando («Emitiendo para»). Más en VERI*FACTU.

Listados, filtros y botones comunes

Casi todas las pantallas de gestión son un listado con la misma forma: una fila con el título de cada columna, debajo una fila de casillas de filtro —cada una te dice qué admite: «Contiene…», «Importe», «dd/mm/aaaa», «mm/aaaa» o una lista para elegir—, y arriba los botones Aplicar filtros, Limpiar filtros, Nuevo y, en algunos, Exportar CSV (un fichero que abre Excel). En cada fila, el lápiz edita y la papelera borra; si algo no se puede borrar porque tiene historia, eLibreria te lo dice y te propone la alternativa. Cada fila ofrece solo lo que se puede hacer con ella: lo que ya no se puede editar —una venta cobrada, una factura emitida, una compra liquidada, una devolución confirmada— lleva el ojo, Ver, en lugar del lápiz, y se abre en la misma pestaña; solo imprimir abre una pestaña nueva.

En un filtro de importe escribe la cantidad como la ves en el listado: «1.234,50» o «1234,50» encuentran las filas de 1.234,50 €, y un número sin decimales, «1234», las que van de 1.234,00 a 1.234,99 €. En un filtro de fecha puedes escribir el día como dd/mm/aaaa (vale «5/10/2026») o elegirlo en el calendario, y en uno de mes, mm/aaaa. Si un filtro no se entiende («5/10» sin año, «31/02/2026», «13/2026»), el listado lo dice («Uno de los filtros no se entendía…»), deja lo escrito en su casilla para que lo corrijas y aplica los demás filtros; nunca te saca de la pantalla. Y Exportar CSV no descarga nada mientras un filtro no se entienda: el fichero nunca lleva más de lo que se ve.

Salir de una pantalla a medias. La caja y el editor de compras te avisan si intentas salir con cambios sin guardar. Si aceptas salir, lo que no guardaste se pierde (y lo que la caja tenía reservado se libera solo).

Fechas y horas

Toda hora que muestra eLibreria es la hora de la tienda en que pasó (la de Canarias para una tienda de Canarias), con horas y minutos y sin segundos: en los listados, en las ventas, los tickets, las devoluciones, las facturas, los informes y sus CSV. Lo que no tiene tienda se lee en la hora de su entidad fiscal (los paneles de VERI*FACTU) o de la entidad principal (el último acceso de un empleado). Un día en un filtro o en un informe es también el de la tienda: una venta de Madrid a las 00:26 es de ese día, y en la lista de ventas el día de una venta es el de su ticket.

Lo registrado antes de pasar al sistema nuevo se guardó con la hora de Madrid como si fuera universal, y ahora se muestra una hora más tarde en los meses de invierno y dos en los de verano que en sus tickets. Los tickets están bien y no cambian; es solo cómo se lee la hora antigua. Unas pocas ventas antiguas de última hora pueden aparecer en el informe al día siguiente.

Pantallas pequeñas y grandes

eLibreria se usa con comodidad desde una pantalla de 1280 × 800 (un portátil o una tableta de 10 pulgadas) y aprovecha una grande:

• En un formulario largo, Guardar (y Volver) quedan siempre al pie de la ventana, sobre una sombra, aunque el formulario siga más abajo. Si un aviso aparece abajo a la derecha, se coloca encima de esa barra y no tapa el botón.
• En una pantalla ancha, los formularios ponen los campos en dos columnas; los que necesitan toda la fila (una dirección, un texto largo, una imagen) la ocupan entera.
• Un listado más ancho que la ventana se desplaza dentro de su recuadro, no la página entera; el lápiz, la papelera y el menú … se quedan visibles a la derecha mientras tanto.
• Las pestañas de Configuración eLibreria ocupan una sola fila: si no caben, se desplazan de lado y la de la pantalla en la que estás se ve siempre.
• Si una ruta de la parte de arriba es más larga que el espacio, se acorta con «…»; al pasar el ratón por encima se lee entera.
• En una tableta puedes ampliar la página con dos dedos; ningún texto baja de un tamaño legible.