Libros y artículos: la base de conocimiento
La base de conocimiento es tu catálogo: la ficha de cada cosa que vendes, con su código, su título, su precio y su clase fiscal.
Qué es la base de conocimiento
La base de conocimiento es el catálogo: dice qué es lo que vendes, no cuántas unidades tienes. Las cantidades son las existencias (ver Consultar y mover existencias).
Libros
Base de conocimiento → Libros lista los libros con su ISBN, título, autores, editorial, estilos e idiomas. Cada columna tiene su filtro.
Dar de alta un libro por ISBN
- Pulsa Nuevo y escribe el ISBN. eLibreria crea la ficha y la abre.
- Pulsa Cargar datos externos para traer título, autores, editorial, sinopsis e imagen de los servicios del sector (DILVE, si tu instalación tiene cuenta; ver Configuración). Revisa lo que llega.
- Completa o corrige el título, la clase fiscal (los libros suelen ir al tipo superreducido), el PVP, la imagen de cubierta (no es obligatoria), la sinopsis, la editorial, los autores y los estilos.
- Pulsa Guardar.
Autores, estilos y editorial se eligen buscando. Escribe unas letras de cualquier parte del nombre —dan igual las tildes y las mayúsculas— y eLibreria propone los que coinciden, con lo escrito resaltado; elige uno con el ratón o con las flechas e Intro. Cada autor y cada estilo elegido queda como una etiqueta con una × para quitarlo; la editorial es una sola etiqueta con Cambiar. Si coinciden más de veinte, la lista lo dice: sigue escribiendo para afinar.
Si el autor no existe todavía, la última línea de la lista es + Nuevo autor: abre un diálogo con su nombre, apellidos y biografía, sin salir del libro ni perder lo que ya has escrito en él. Al pulsar Crear autor el autor queda creado y elegido. Los estilos y las editoriales nuevos se crean en sus listas (ver Autores, editoriales, estilos e idiomas).
Un libro también se crea desde una compra. Si en el editor de compras escaneas un ISBN que tu catálogo no tiene, eLibreria lo busca: si encuentra el libro, crea la ficha con sus datos; si no, abre Libro nuevo con el ISBN ya puesto para que escribas el título y el precio (ver Compras y albaranes). Nunca crea una ficha vacía. Después puedes completar sus datos aquí.
Artículos
Base de conocimiento → Artículos es lo mismo para lo que no es un libro: papelería, regalos, lotes, cajas… La ficha de un artículo pide EAN, título, clase fiscal y PVP; la imagen es opcional, como en un libro. En los listados, una ficha sin imagen dice Sin imagen.
Autores, editoriales, estilos e idiomas
Son las listas con las que se clasifican los libros. Se rellenan solas cuando cargas datos externos y se pueden mantener a mano:
- Autores: nombre, apellidos y una biografía opcional.
- Editoriales: el nombre de cada editorial.
- Estilos: las materias o secciones (Narrativa, Infantil y juvenil, Divulgación…), cada una con un código y, si quieres, una materia superior.
- Idiomas: el nombre y el código internacional (ISO 639-2/B: «spa», «eng», «cat»).
Antes de borrar una ficha
Un libro o un artículo que ya se compró o se vendió no se borra, porque su historia lo necesita. Si ya no lo trabajas, simplemente deja de comprarlo. Borrar un autor o una editorial lo quita de las fichas que lo usaban.