Libros y artículos: la base de conocimiento
La base de conocimiento es tu catálogo: la ficha de cada cosa que vendes, con su código, su título, su precio y su clase fiscal.
Qué es la base de conocimiento
La base de conocimiento es el catálogo: dice qué es lo que vendes, no cuántas unidades tienes. Las cantidades son las existencias (ver Consultar y mover existencias).
Libros
Base de conocimiento → Libros lista los libros con su ISBN, título, autores, editorial, estilos e idiomas. Cada columna tiene su filtro.
Dar de alta un libro por ISBN
- Pulsa Nuevo y escribe el ISBN. eLibreria crea la ficha y la abre.
- Pulsa Cargar datos externos para traer título, autores, editorial, sinopsis e imagen de los servicios del sector (DILVE, si tu instalación tiene cuenta; ver Configuración). Revisa lo que llega.
- Completa o corrige el título, la clase fiscal (los libros suelen ir al tipo superreducido), el PVP, la imagen de cubierta, la sinopsis, la editorial, los autores y los estilos (para elegir varios, mantén pulsada la tecla Ctrl).
- Pulsa Guardar.
Un libro también se crea desde una compra. Si en el editor de compras escaneas un ISBN que no existe, eLibreria crea la ficha con ese código (ver Compras y albaranes). Después completa sus datos aquí.
Artículos
Base de conocimiento → Artículos es lo mismo para lo que no es un libro: papelería, regalos, lotes, cajas… La ficha de un artículo pide EAN, título, clase fiscal, PVP e imagen.
Autores, editoriales, estilos e idiomas
Son las listas con las que se clasifican los libros. Se rellenan solas cuando cargas datos externos y se pueden mantener a mano:
- Autores: nombre, apellidos y una biografía opcional.
- Editoriales: el nombre de cada editorial.
- Estilos: las materias o secciones (Narrativa, Infantil y juvenil, Divulgación…), cada una con un código y, si quieres, una materia superior.
- Idiomas: el nombre y el código internacional (ISO 639-2/B: «spa», «eng», «cat»).
Antes de borrar una ficha
Un libro o un artículo que ya se compró o se vendió no se borra, porque su historia lo necesita. Si ya no lo trabajas, simplemente deja de comprarlo. Borrar un autor o una editorial lo quita de las fichas que lo usaban.