Envases, packs y lotes
Una caja de 20 bolígrafos iguales y una caja regalo con un libro y un marcapáginas parecen lo mismo, pero no lo son. Así los distingue eLibreria.
¿Envase o lote?
eLibreria distingue dos cosas que en la tienda pueden parecer iguales, porque las dos llegan en una caja:
- Presentación (envase o pack): el mismo artículo en otra caja, por ejemplo una caja de 20 bolígrafos iguales. La caja tiene su propio código y, si quieres, su propio precio. Las existencias se cuentan siempre en unidades sueltas.
- Composición (lote o kit): artículos distintos juntos, como un lote escolar con cuaderno, bolígrafos y regla, o una caja regalo con un libro y un marcapáginas.
Las dos se configuran en la ficha del artículo o del libro ya guardado, en los bloques Presentaciones y Composición. Si dudas, usa el botón Esta caja contiene…: te pregunta «¿el mismo artículo en otro envase, o artículos distintos?» y te lleva al bloque correcto.
Presentaciones: envases del mismo artículo
Crear una presentación
- Abre la ficha del artículo (por ejemplo «Bolígrafo azul», PVP 0,40 €) con Editar y ve a Presentaciones → Añadir envase.
- Escribe el código (EAN) de la caja, las unidades que contiene (mínimo 2) y, si quieres, su precio propio (por ejemplo 7,50 € la caja de 20). Vacío, la caja vale el precio del artículo por sus unidades.
- Marca si se compra y si se vende en ese envase, y pulsa Guardar envase.
Un código solo puede pertenecer a una cosa: si el EAN ya es de otro artículo o de otro envase, eLibreria lo rechaza diciendo de quién es.
Desde una compra: si en Añadir artículo escribes un código desconocido, el mismo diálogo te ofrece Esta caja contiene…. Eligiendo «el mismo artículo en otro envase» y buscando el artículo, se abre su ficha en otra pestaña con el envase ya preparado. Guárdalo, vuelve a la compra y escanea de nuevo el código: ahora entra como envase.
Comprar en envases
En el editor de compras, una línea de un artículo con presentaciones muestra Recibidas en bajo las unidades recibidas: sueltas o «Paquetes de 20»; el título de la línea dice entonces los paquetes y las unidades («3 paquetes de 20 · 60 unidades»). En envases, la cantidad y los precios de la línea son por envase; eLibreria mete en existencias las unidades (3 envases de 20 = 60 unidades) y reparte el coste exactamente entre ellas. Escanear el código del envase en Añadir artículo crea directamente la línea en envases.
Vender un envase completo
En caja, escanea el código del envase. Aparece una línea «Bolígrafo azul ×20» al precio del envase (7,50 €), que se lleva 20 unidades. Al devolverlo vuelven las 20.
Vender unidades sueltas de un envase
Escanea el código del artículo: se vende una unidad al precio de la unidad. Si esa unidad viene de una compra en envases, su precio es el del envase dividido entre sus unidades (7,50 € / 20 = 0,375 €, que el ticket redondea a 0,38 €), no el PVP de la ficha.
Si las únicas que quedan son de un envase cerrado en depósito, al vender una suelta se abre ese envase: la caja avisa en la línea («Se abre un envase de 20: los 19 sueltos que quedan pasan a ser de la tienda»), porque un envase abierto ya no se puede devolver al proveedor.
Abrir un envase sin venderlo
En la ficha del artículo (Presentaciones → Abrir un envase) o en el panel de existencias. Si el envase era en depósito, sus unidades pasan a ser tuyas; si ya era tuyo, no cambia nada.
Composiciones: lotes de artículos distintos
Los tres tipos de lote
| Tipo de lote | Cómo se compra | Cómo se vende | Cuándo usarlo |
|---|---|---|---|
| Se abre al recibir | Se compra el lote; al recibirlo entran sus componentes sueltos (con el coste repartido exactamente entre ellos) y el lote no queda en existencias. | Cada componente por separado. | Packs del distribuidor que vendes sueltos. |
| Se vende como lote, sin stock propio | No se compra: se compran sus componentes por separado. | Se escanea el lote; salen sus componentes de la estantería. | Ofertas que armas en el momento: «cuaderno + 2 bolígrafos por 3,50 €». |
| Se monta y tiene stock propio | Se compra montado, o se monta en la tienda con Montar. | Como un artículo más. | Cajas regalo preparadas que se colocan como un producto. |
Crear un lote
- Crea el artículo del lote en Base de conocimiento → Artículos → Nuevo («Lote escolar», con su código, PVP y clase fiscal), guárdalo y ábrelo con Editar. Si llega en una compra con un código nuevo, usa Esta caja contiene… → Artículos distintos: se crea el artículo y se abre su ficha en la composición.
- En Composición, contesta «¿Qué es este lote?» con uno de los tres tipos.
- Busca cada componente por título o código y pon cuántas unidades lleva. Si un componente no existe, el enlace «¿No existe? Créelo en una pestaña nueva» te deja crearlo sin perder lo hecho.
- Pulsa Guardar composición. eLibreria rechaza lotes imposibles: un lote que se contiene a sí mismo (directa o indirectamente), cantidades menores que 1 o, en los lotes que se montan, componentes con otro impuesto que el del lote.
«Abrir al recibir» en una compra
Una línea de compra de un lote muestra la casilla Abrir al recibir, marcada por defecto en los lotes «se abre al recibir» («Se reciben sus componentes») y desmarcada en los «se monta» («Se recibe el lote cerrado»). Puedes cambiarla en cada compra, pero decídelo antes de guardarla: después la casilla ya no se puede cambiar. Un lote sin stock propio no se puede comprar: eLibreria lo rechaza diciendo que se compran sus componentes.
Montar y desmontar
En el bloque Composición de la ficha de un lote que se monta, elige la localización y cuántos, y pulsa Montar (de componentes sueltos a lote, con el coste de la suma de sus componentes) o Desmontar (los componentes vuelven sueltos, con el coste del lote repartido entre ellos). Un lote en depósito que se desmonta pasa a ser tuyo. En el panel de existencias también puedes montar o desmontar, uno por clic.
Vender lotes y sus componentes
Vender el lote completo
- Lote montado o recibido cerrado: se escanea su código y se vende como un artículo.
- Lote sin stock propio: se escanea (o se busca por título; la caja ofrece cuántos lotes se pueden formar en cada localización con los componentes que hay). La caja reserva todos los componentes a la vez; si falta alguno, rechaza el lote entero diciendo cuál falta.
Si todos los componentes tienen el mismo impuesto que el lote, el ticket muestra una sola línea con el precio del lote. Si tienen impuestos distintos (un libro al 4 % y un cuaderno al 21 %, por ejemplo), el ticket muestra una línea por componente, cada una con su impuesto, y reparte el descuento del lote entre ellas de forma proporcional, para que la suma sea exactamente el precio del lote. Así lo exige la normativa: cada impuesto en su línea. Un lote que costara más que sus componentes por separado se rechaza.
Vender componentes sueltos
- Lote que se abre al recibir: sus componentes ya están sueltos en existencias; se venden normalmente, cada uno con su código.
- Lote sin stock propio: los componentes siempre están sueltos; se venden solos o dentro del lote, como prefiera el cliente.
- Lote montado: primero Desmontar (ver arriba). Los componentes vuelven sueltos y ya se venden por separado.