Informes y documentos para la gestoría

Qué necesita tu gestoría

Tu gestoría necesita, sobre todo, saber qué facturaste (con sus bases e impuestos) y qué compraste. eLibreria no presenta impuestos ni genera modelos de Hacienda: te da los listados de los que la gestoría los prepara.

Qué entregar y cuándo

eLibreria no tiene un informe de «impuestos» ni un «balance» contable aparte: el CSV del informe de ventas ya trae cada documento con su desglose por tipo de impuesto, que es lo que la gestoría necesita para el libro de facturas emitidas y las declaraciones.

El informe de ventas

Un empleado ve en Ventas, Ventas por albarán y Existencias vendidas solo lo de su tienda (y los proveedores de su entidad fiscal), aunque cambie el filtro; Stock se abre en su tienda y puede consultar otra. Evolución de ventas es de administrador.

Elige o escribe el rango de fechas y pulsa Actualizar informe; bajo el número de ventas, «Del 01/09/2026 al 30/09/2026» dice el rango que se ha cargado, aunque después cambies las casillas sin actualizar. Verás cada documento del periodo: número, fecha, empresa, tienda, tipos de impuesto con su base y su cuota, total y forma de pago; las devoluciones aparecen en rojo y en negativo, con el ticket que rectifican. Una rectificación que no devuelve mercancía (por ejemplo, la corrección de un anticipo) dice Rectificación de … y se cuenta aparte, aunque su importe suma al total. Una recogida que descuenta un anticipo muestra lo cobrado en ella y, debajo, Descontado del anticipo; el ojo enseña, tras los libros, lo descontado por tipo de impuesto. Puedes filtrar por empresa, tienda, forma de pago (todas las que acepta la caja: efectivo, tarjeta, vale, cheque o bono de un tercero, saldo de un cambio y saldo del cliente) o un libro concreto (título o EAN): los totales son siempre los de las filas que se ven. Al elegir una empresa, el filtro de tienda ofrece solo sus tiendas. Encima de la tabla, Filtros: dice los que están puestos, también al imprimir; si no hay ninguna venta con ellos, la tabla dice No hay ventas con estos filtros. Cada venta está en el día de su tienda: una venta de Madrid a las 00:26 es de ese día aunque en Canarias fueran las 23:26 del anterior, y la hora es la de la tienda, sin segundos. Al pie, el número de ventas, de devoluciones y de rectificaciones y el total por tipo de impuesto, de menor a mayor, con lo exento al final como Exento. Si la fecha de fin es anterior a la de inicio, se avisa debajo de la fecha de fin. Exportar CSV descarga lo mismo para Excel, con las columnas Anticipo descontado y Corrige; Imprimir lo imprime. El ojo de cada fila abre el documento.

Ventas por albarán, existencias vendidas y stock

Estos tres son formularios que descargan un CSV: elige la empresa, la distribuidora, la tienda o las fechas que pida cada uno y pulsa Descargar CSV. Ventas por albarán ofrece las distribuidoras que tienen contrato con la empresa elegida (al cambiarla, la lista cambia), deja fuera los albaranes de los que no se vendió nada y, si no se vendió nada de ninguno, no descarga un fichero vacío: lo dice en el propio formulario. Permite limitarse a los albaranes de feria. Stock ofrece Todas las tiendas o una, y la primera línea del fichero dice cuál. Los días de los tres se leen en la hora de cada tienda. Una fecha de fin anterior a la de inicio se rechaza en el propio campo. Cada fichero se llama por lo que es y el momento en que se hizo, por ejemplo existencias-vendidas-20261003-180358.csv, y Excel lo abre con sus acentos. Cada descarga, también la de Exportar CSV de las listas, queda en el registro de actividad como «Otra operación».

Movimientos de existencias

Informes → Movimientos de existencias es el libro de movimientos como lista: un renglón por asiento y artículo, del más reciente al más antiguo, 50 por página. Cada renglón dice la fecha y la hora (las de la tienda), quién lo hizo (El sistema cuando no lo hizo nadie), el artículo —que abre su búsqueda—, el tipo, de dónde a dónde (la ubicación y su tienda; Retirados, Cliente y Proveedor son las de sistema), las unidades y el motivo.

Se abre en el mes en curso; filtra por fechas, tienda, tipo, motivo o artículo (título o EAN) y pulsa Filtrar. La dirección de la página guarda los filtros, así que puedes guardarla o enviarla. Un empleado ve las tiendas de su entidad fiscal y se abre en la suya; un administrador, todas. Es solo de consulta: no cambia nada.

Evolución de ventas

Una gráfica y una tabla por mes, del más antiguo al más reciente: número de ventas, la facturación con y sin impuestos, el coste de lo vendido («Cost. dist.»), el de las adquisiciones de depósito, el de las promociones, los impuestos, el total de costes, el beneficio y el rendimiento. Se exporta a CSV, en el mismo orden, y se imprime. La pantalla de inicio muestra los tres últimos meses.

Ficheros SINLI

Genera los ficheros CEGAL de disponibilidad (lo que tienes a la venta, para que las distribuidoras y los buscadores del sector lo anuncien) y CEGAL de ventas (tus ventas, para las estadísticas del sector). Necesitan una cuenta FANDE emisora de la librería y el destinatario en el Directorio ESFANDE (ver Configuración eLibreria y Directorio ESFANDE). Elige el emisor y el destinatario (y, para las ventas, el rango de fechas) y pulsa Descargar fichero. Si la librería tiene varias entidades fiscales, cada emisor con una entidad declara solo las existencias y las ventas de sus tiendas; un emisor sin entidad, las de la instalación. Un empleado usa el emisor de la entidad de su tienda (o uno sin entidad, si la instalación solo tiene la suya); si no lo hay, el formulario se lo dice y debe pedir a un administrador que le dé a su entidad su propio emisor. Los ficheros se llaman como pide SINLI, CD000001.txt y CV000001.txt, con un número que no se repite en la instalación.