Informes y documentos para la gestoría
Qué informes tienes, qué contiene cada uno y qué le entregas a tu gestoría cada trimestre y cada año.
Qué necesita tu gestoría
Tu gestoría necesita, sobre todo, saber qué facturaste (con sus bases e impuestos) y qué compraste. eLibreria no presenta impuestos ni genera modelos de Hacienda: te da los listados de los que la gestoría los prepara.
| Informe | Dónde | Qué contiene | Para qué |
|---|---|---|---|
| Informe de ventas | Informes → Ventas, rango de fechas, Exportar CSV | Cada documento del periodo (tickets, facturas, rectificativas) con número, fecha, entidad, tienda, forma de pago, total y desglose por tipo de impuesto. Las devoluciones aparecen en su día, en negativo. | Libro registro de facturas emitidas; declaraciones trimestrales de IVA o IGIC. |
| Facturas | Contabilidad → Facturación | Cada factura completa, rectificativa y canje, imprimible. Filtros por tipo y estado. | Copias de las facturas emitidas. |
| Compras | Logística → Compras | Albaranes con proveedor, fecha, líneas, bases e impuestos; impresión y exportación. | Cotejar con las facturas de los proveedores. |
| Ventas por albarán | Informes → Ventas por albarán | Por proveedor y entidad, lo vendido de cada albarán: unidades, coste y desglose por impuesto. | Conciliar el depósito y la factura del proveedor. |
| Existencias vendidas | Informes → Existencias vendidas | Por artículo: unidades vendidas netas de devoluciones, PVP, PVP −10 % e importe. | Análisis de ventas; límite de descuento del libro. |
| Stock | Informes → Stock | Por artículo, las unidades libres de todas las tiendas o de una. | Inventario de cierre de ejercicio. |
| Evolución de ventas | Informes → Evolución de ventas | Por mes: ingresos, base, impuestos, coste de lo vendido, coste de adquisiciones y promociones. | Seguimiento de márgenes. |
| Tickets de contingencia | Contabilidad → Registrar tickets manuales | Los tickets hechos a mano y registrados después. | Justificar la numeración del talonario. |
| Ficheros SINLI | Informes → Ficheros Sinli | Disponibilidad (CEGAL D) y ventas (CEGAL V). | Distribuidoras y estadísticas del sector; no es para la gestoría. |
Qué entregar y cuándo
| Periodicidad | Qué entregar |
|---|---|
| Cada trimestre | CSV del informe de ventas del trimestre; copias de las facturas completas y rectificativas; listado de compras del trimestre con las facturas de los proveedores. |
| Cada año | CSV de ventas del año; informe de stock a 31 de diciembre; resumen de evolución de ventas; tickets de contingencia del año, si los hubo. |
| Cuando lo pida | Una factura concreta (búscala por su número en la lupa de cabecera e imprímela). |
eLibreria no tiene un informe de «impuestos» ni un «balance» contable aparte: el CSV del informe de ventas ya trae cada documento con su desglose por tipo de impuesto, que es lo que la gestoría necesita para el libro de facturas emitidas y las declaraciones.
El informe de ventas
Elige el rango de fechas y pulsa Actualizar informe. Verás cada documento del periodo: número, fecha, empresa, tienda, tipos de impuesto con su base y su cuota, total y forma de pago; las devoluciones aparecen en rojo y en negativo, con el ticket que rectifican. Puedes filtrar por empresa, tienda, forma de pago o un libro concreto (título o EAN). Al pie, el número de ventas y de devoluciones y el total por tipo de impuesto. Exportar CSV descarga lo mismo para Excel; Imprimir lo imprime. El ojo de cada fila abre el documento.
Ventas por albarán, existencias vendidas y stock
Estos tres son formularios que descargan un CSV: elige la empresa, la distribuidora, la tienda o las fechas que pida cada uno y pulsa Descargar CSV. Ventas por albarán permite limitarse a los albaranes de feria.
Evolución de ventas
Una gráfica y una tabla por mes: número de ventas, lo recaudado, la facturación con y sin impuestos, el coste de lo vendido («Cost. dist.»), el de las adquisiciones de depósito, el de las promociones, los impuestos, el total de costes, el beneficio y el rendimiento. Se exporta a CSV y se imprime. La pantalla de inicio muestra los tres últimos meses.
Ficheros SINLI
Genera los ficheros CEGAL de disponibilidad (lo que tienes a la venta, para que las distribuidoras y los buscadores del sector lo anuncien) y CEGAL de ventas (tus ventas, para las estadísticas del sector). Necesitan la cuenta CEGAL de tu librería (ver Configuración eLibreria).
