Proveedores y clientes

Los proveedores y sus contratos marcan las condiciones de cada compra; los clientes, los datos que irán en sus facturas.

Proveedores

Logística → Proveedores guarda las distribuidoras y editoriales a las que compras: NIF, razón social, nombre comercial, persona y teléfono de contacto y dirección.

Ficha de un proveedor con NIF, razón social, contacto y dirección — La ficha de un proveedor.

Los contratos del proveedor

Cada proveedor tiene uno o varios contratos (botón Ver contratos en su fila): las condiciones con las que le compra cada una de tus empresas. Un contrato tiene nombre, tipo (Depósito o Cargo en firme), vencimiento en días (cuánto tiempo tienes para devolver lo que no vendas) y un límite.

Toda compra se hace contra un contrato, y con él eLibreria calcula la fecha límite de devolución. Si lo que entra es tuyo o del proveedor lo dice cada línea de la compra, en Propiedad de las unidades (ver Una compra paso a paso).

Contratos de un proveedor con tipo depósito o firme, vencimiento en días y límite — Los contratos de un proveedor.

Clientes

Logística → Clientes guarda a quienes facturas: colegios, bibliotecas, empresas o particulares que piden factura. Para vender en caja a un particular no hace falta darlo de alta; si hace falta, la propia caja lo crea sin perder la venta (ver Vender, paso a paso).

Una persona física se da de alta con su nombre y sus apellidos, y su razón social se compone sola como «Apellidos Nombre». La ficha lista además las ventas hechas a su nombre, y un cliente con ventas no se puede borrar.

Listado de clientes en eLibreria — El listado de clientes.

La ficha de un cliente

Identificación fiscal: NIF, razón social, nombre comercial, país de la dirección y tipo de persona (física, jurídica o entidad en atribución de rentas; por defecto se deduce de la primera letra del NIF). Son los datos que irán en la factura. La casilla No censado sirve solo para una persona física con NIF válido que el censo de Hacienda no reconoce, y queda registrado quién lo declaró.
Contacto y dirección: nombre, apellidos, correo, teléfono y dirección completa. La dirección es obligatoria para emitirle una factura completa o un canje.

Formulario de alta de cliente con identificación fiscal, contacto y dirección — La ficha de un cliente.

Clientes en recargo de equivalencia. La casilla Régimen especial de recargo de equivalencia marca a un cliente comerciante minorista. Esta versión no factura a estos clientes (su factura necesita el tipo y la cuota del recargo, que no calcula): si tienes alguno, consúltalo con el soporte.

Cuando a un cliente le faltan datos para facturarle, aparece en Contabilidad → Clientes a revisar (ver Listas de revisión fiscal).