Funciones del software eLibreria para librerías y papelerías
eLibreria es el software para librerías que resuelve los problemas del día a día: venta rápida con TPV, gestión de stock en tiempo real con SINLI, facturación preparada para Verifactu (módulo instalado, pendiente de activar), multi-razón social, tienda online conectada y varias tiendas en una cuenta, con traslados entre ellas. Un programa para librerías pensado por libreros, en uso diario en nuestra propia tienda de Sevilla.
TPV para librerías
El punto de venta diario — diseñado para no ralentizarte en los picos de la campaña de Navidad ni en la Feria del Libro.
- Venta rápida con lector de código de barras — escaneado directo sin pestañas intermedias.
- Pagos mixtos en una misma venta: efectivo, tarjeta, vale de devolución, saldo del cliente o cheque de un tercero.
- Vuelta automática con desglose — calcula el cambio sin que lo hagas manualmente.
- Varias tiendas, una caja — si el libro está en varias ubicaciones, eliges de cuál sale y se descuenta justo de ahí.
- Elige o crea el cliente sin salir de la venta, y cobra anticipos de libros encargados para descontarlos en la recogida.
- Ticket regalo sin importes y códigos rápidos para lo que no tiene existencias (fotocopias, encuadernación…).
Gestión de stock con SINLI
El núcleo del software para librerías: un motor de mercancía que anota cada movimiento — compra, venta, devolución, traslado o retirada — y sabe de qué entrada viene cada unidad, dónde está y si es tuya o está en depósito.
- Importación SINLI nativa — sube el fichero de tu distribuidora y el albarán se abre como borrador para que lo revises antes de guardar.
- Stock por capas de entrada — cada compra entra como una capa con su coste y su propiedad, y cada movimiento queda en un libro de movimientos que nunca se borra.
- Panel de existencias desde el buscador — busca un título y ve lo que hay en cada ubicación; desde ahí mueves, retiras, recuperas, corriges una compra, abres un envase o montas y desmontas un lote.
- Códigos rápidos — título, precio e impuesto para lo que se cobra sin existencias (fotocopias, encuadernación, envoltorio).
Compras, envases y lotes
Firme o depósito lo decide el contrato del proveedor: cada compra se hace contra un contrato y sus líneas entran así, también las de un albarán SINLI, repartidas entre varias ubicaciones de la tienda.
- Según contrato o excepción — una línea concreta puede ser la excepción y eLibreria te lo marca antes de guardar; después, cada línea dice qué se vendió o devolvió de ella.
- Reparto por ubicaciones — indica en qué estantería o almacén queda cada unidad al recibir la compra.
- Envases — el mismo artículo en una caja (por ejemplo, 20 bolígrafos iguales) con su propio código EAN y, si quieres, su propio precio; se vende la caja entera o la unidad suelta.
- Lotes y kits — artículos distintos juntos: un lote que se abre al recibir, uno que se vende como lote sin stock propio o uno que se monta en la tienda y tiene stock propio.
Las compras se registran a mano o se importan por SINLI.
Devoluciones de cliente y a proveedor
Las devoluciones dejan rastro en el stock y en la facturación sin que tengas que cuadrarlas a mano.
- Devolución de una venta — devuelve el dinero en efectivo o con tarjeta, entrega un vale de devolución con su código o déjalo en el saldo del cliente. La rectificativa se emite sola y las unidades vuelven a su ubicación.
- Cambio por otro libro — la devolución y la venta nueva en un solo paso, con la diferencia calculada.
- Devolución a proveedor — devuelve parte de un albarán, en firme o en depósito, con un motivo por línea. El borrador reserva las unidades para que la caja no las venda mientras preparas el paquete.
- Albarán de devolución y abono — al confirmar se imprime la nota de devolución para el paquete, y cuando llega el abono del proveedor lo registras sobre las unidades en firme (el depósito se devuelve sin abono).
Varias tiendas y varias empresas en una cuenta
Varias tiendas en una cuenta: mueves existencias entre tiendas de la misma entidad fiscal con un motivo y queda en el libro de movimientos.
- Tiendas y ubicaciones — cada tienda tiene sus ubicaciones (sala, escaparate, almacén), y la caja pregunta de cuál sale cada ejemplar.
- Traslados entre tiendas — «Mover» lleva unidades a otra ubicación de la misma tienda o a otra tienda de la misma entidad fiscal, con su motivo.
- Series por tienda y año — cada tienda numera por separado sus tickets y sus facturas.
- Cada empleado en su tienda — un empleado ve las existencias de todas las tiendas, pero solo actúa en la suya; un administrador actúa en todas.
- Varias empresas — cada entidad fiscal con sus tiendas y sus series; lo que compró una entidad no se vende desde la caja de otra.
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Alta por ISBN y ficheros para Cegal en Red
Das de alta un libro con su ISBN sin teclear sus datos, y con tu cuenta de asociado preparas los ficheros que pide Cegal en Red.
- Tecleas el ISBN y pulsas Cargar datos externos: título, autores, editorial, sinopsis y cubierta llegan de Google Books y OpenLibrary, y de DILVE si tienes cuenta.
- Tú revisas lo que llega, completas el PVP, el impuesto y los estilos, y guardas.
- Ficheros SINLI CEGAL D (disponibilidad) y CEGAL V (ventas) para Cegal en Red, con tu cuenta de asociado.
Facturación y Verifactu para librerías
El bloque más denso del software de gestión de librerías: facturación profesional pensada para el día a día de una librería real — factura completa a colegios y empresas desde la caja, canje de tickets por factura, IRPF por línea y fiscalidad del libro al 4 % IVA.
- Factura completa desde la caja — elige el colegio o la empresa como cliente y la venta sale ya facturada con sus datos; los tickets antiguos se canjean por una factura.
- Multi-razón social real — una cuenta gestiona varios negocios (autónomo + SL + asociación) con series independientes y correlativos sin saltos.
- Ciclo Borrador → Emitida — al emitir, el documento toma su número y queda congelado; después solo caben una rectificativa enlazada o la anulación. Preparada para Verifactu por diseño.
- Vencimientos mixtos flexibles — combina cantidad fija (señal de 10 €) + porcentaje del restante (50 % y 50 %) en la misma factura.
- IRPF por línea y régimen del emisor — retención configurable por línea en las facturas del editor, y régimen general, recargo de equivalencia o simplificado por entidad fiscal.
- PDF A4 + código de barras Code 128 — documento listo para imprimir, con el número de factura en código de barras.
- Series por tienda y año — cada tienda numera por separado tickets, facturas simplificadas y completas, rectificativas y talonario de tickets manuales, con una serie por año.
- Rectificativas R1, R4 y R5 y anulación — R1 y R4 corrigen una factura, R5 un ticket, y cada rectificativa queda enlazada al documento que corrige.
- Canje de tickets por factura — si el cliente pide factura de lo que pagó en caja, canjeas uno o varios tickets por una factura completa con sus datos.
- Tickets manuales — si un día la aplicación no está disponible, vendes con el talonario de papel y después registras cada ticket con su número y su fecha.
- Proformas y facturas recibidas — presupuestos sin valor fiscal con su propia serie, y las facturas de tus proveedores registradas sin repetir número por proveedor.
- IVA e IGIC por entidad fiscal — territorio común o Canarias, con clases fiscales por artículo y desglose por tipo en caja y en factura.
VERI*FACTU (RD 1007/2023): el módulo VERI*FACTU de eLibreria está preparado, pero todavía no está activado: se activa por entidad fiscal cuando te corresponda, y hasta entonces no se envía nada a la AEAT. Tras el RDL 15/2025, la obligación empieza el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto, autónomos incluidos.
Tienda online conectada con tu stock
Una sola base de datos para tu librería física y tu tienda web. Lo que vendes en el TPV deja de estar disponible en la web al instante.
- Vitrina web sincronizada en tiempo real con el stock físico.
- Catálogo enriquecido desde Cegal + DILVE — sin capturar fichas a mano.
- Gestión centralizada — un producto, un precio, un inventario.
Catálogo, contacto y reserva de libros desde el plan Profesional; ecommerce completo con venta y cobro online en Premium.
Encargos y depósitos editoriales
Aparta unidades para el cliente que las ha pedido y gestiona el ciclo de depósito (recibir, liquidar, devolver con nota). Informe de ventas por albarán y distribuidora para decidir a quién pedir.
Para lo que el cliente encarga y todavía no está en la tienda, la caja cobra un anticipo sobre una línea libre. Cuando llega el libro, escribes el número del anticipo y cobras solo el resto; si el cliente renuncia, «Anular anticipo» le devuelve lo que quede.
Leer en el blog: Depósito editorial: cómo liquidar, revertir y devolver lo que no vendes y Encargos con anticipo: cobrar antes un libro que aún no tienes.
Informes y analítica
Lo que tu gestoría y tu mirada de librero necesitan todos los meses, descargable en CSV.
- Evolución de ventas por mes: ventas, recaudado, facturado, costes, beneficio y rendimiento.
- Ventas por albarán y distribuidora en un rango de fechas, con opción de ver solo los albaranes de feria.
- Existencias vendidas en un periodo y stock por tienda.
- Listados de ventas y de compras exportables a CSV para tu gestoría.
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