Facturación profesional y Verifactu para librerías
El bloque más denso del software de gestión de librerías: facturación profesional pensada para el día a día de una librería real — consolidaciones para colegios, recargo de equivalencia para autónomos, IRPF por línea y fiscalidad del libro al 4 % IVA. Una arquitectura que ya respeta tres de los cuatro pilares de Verifactu (RD 1007/2023) y está lista para el hash encadenado y el envío a la Sede AEAT.
Consolidación: 1 factura = N ventas
Agrupa todas las ventas del mismo cliente (colegios, empresas, clubes de lectura) en un único documento facturado. Mantiene la trazabilidad a las ventas origen y reduce el papeleo de facturación mensual.
- Agrupación de ventas por cliente (colegios, empresas, clubes de lectura) en un período personalizable.
- Edición de líneas consolidadas antes de publicar — ajusta cantidades, precios y descuentos sin modificar la venta origen.
- Trazabilidad ventas origen ↔ factura final — inspecciona cualquier línea y descubre de qué venta viene.
- Ahorro vs. facturar venta a venta — reduce el número de documentos emitidos y el trabajo administrativo.
Multi-razón social real
Un único login gestiona varias entidades fiscales. Cada una con series independientes, régimen de IVA propio y CIF distinto.
- Un único login administra varias entidades fiscales (autónomo personal, SL, asociación cultural, etc.).
- Series numéricas independientes por entidad y por año — no hay correlatividad entre negocios distintos.
- Correlativos sin saltos dentro de cada serie — respeta el requisito de secuencia numérica inmutable de la AGT.
- Impuestos configurables por entidad (régimen general, recargo de equivalencia, exento, pequeño contribuyente).
Ciclo Borrador → Publicada: inmutabilidad Verifactu-ready
Las facturas en Borrador puedes editarlas y borrarlas libremente. Al Publicar, se congelan y solo admiten rectificativa. Diseño alineado con el principio de numeración inmutable de Verifactu.
- En Borrador puedes Editar y Eliminar libremente — es tu espacio de trabajo.
- Al Publicar desaparecen Editar y Eliminar — no se borra una factura emitida, es el límite legal.
- Solo quedan Imprimir y Rectificar — cualquier cambio posterior se registra mediante rectificativa enlazada.
- Diseño alineado con el principio Verifactu de numeración inmutable — cada factura publicada es un registro inmutable.
Vencimientos mixtos e IRPF por línea
Combina cantidad fija (señal) con porcentajes del restante en la misma factura. IRPF configurable línea a línea, útil para servicios profesionales combinados con venta de libros.
- Cantidad fija (señal de 10 €) + porcentaje del restante (50 % y 50 %) en la misma factura.
- Fechas personalizables con datepicker — controla cada vencimiento sin editar la factura.
- IRPF configurable por línea (no solo factura global) — útil para servicios profesionales mezclados con venta de libros.
- Recargo de equivalencia 4 % / 5,2 % / 1,75 % automático si el cliente está sujeto.
PDF A4 profesional con Code 128
Documento listo para imprimir en A4, con código de barras Code 128 escaneable desde el TPV de cobro y desglose de impuestos por tipo.
- PDF listo para imprimir en A4 — sin ajustes de escala ni márgenes extraños.
- Código de barras Code 128 escaneable desde el TPV de cobro — facilita la reconciliación de pagos.
- Desglose por tipo impositivo (4 % libro, 21 % papelería, 10 % otros) — claridad fiscal en cada línea.
- Subtotales antes y después de IVA, retención IRPF y total final claros — no hay sorpresas en el pago.
- Pie con vencimientos y método de pago — todo lo que el cliente necesita para pagar.
Impuestos del libro: IVA 4 %, recargo de equivalencia y retorno de devoluciones
La fiscalidad que un librero necesita todos los días: IVA reducido del 4 % para libros, recargo automático si el cliente es autónomo, y devoluciones que se registran como rectificativas enlazadas.
- IVA reducido 4 % por defecto para libros — cumple la Ley de la Lectura.
- IVA 21 % automático para papelería y material no cultural — discrimina por tipo de producto.
- Recargo de equivalencia añadido automáticamente si el cliente es autónomo persona física — no lo olvides.
- Devoluciones generan una rectificativa enlazada (no una factura negativa suelta) — cumple con el modelo Verifactu.
- Exportable a contabilidad de la gestoría — importación automática en software contable.
Verifactu (RD 1007/2023): a partir del 1 de julio de 2026 todos los sistemas de facturación deberán cumplir Verifactu. eLibreria ya parte con tres de los cuatro pilares — numeración inmutable al publicar, rectificativas enlazadas, fiscalidad del libro correcta. El hash encadenado entre registros, el QR Verifactu en el PDF y el envío a la Sede AEAT entran en roadmap con hito objetivo Q2 2026, de modo que tus facturas ya estén firmadas y enviadas antes de que la norma sea obligatoria.
Preguntas frecuentes
¿eLibreria cumple ya con Verifactu?
La arquitectura cubre los fundamentos: numeración inmutable al publicar, rectificativas enlazadas y fiscalidad del libro al 4 % IVA. Los requisitos técnicos de Verifactu (hash encadenado, QR, envío a la Sede AEAT) están en roadmap con hito objetivo Q2 2026, antes de que la norma sea obligatoria el 1 de julio de 2026.
¿Puedo consolidar varias ventas de un colegio en una sola factura mensual?
Sí. El flujo 1 factura = N ventas agrupa todas las ventas del periodo del mismo cliente en un único documento, conservando la trazabilidad a las ventas origen. Es la forma habitual de facturar a colegios, clubes de lectura y empresas.
¿Cómo gestiona eLibreria una librería con autónomo + SL + asociación?
Con multi-razón social real: un único login administra varias entidades fiscales, cada una con sus series numéricas independientes, su régimen de IVA y su CIF. Cambias de entidad emisora con un selector al crear la factura.
¿Se pueden combinar vencimientos fijos y porcentuales en una misma factura?
Sí. Puedes pedir una señal fija (por ejemplo 10 €) y repartir el resto entre varios vencimientos porcentuales (50 % a 30 días, 50 % a 60 días). Los importes se recalculan automáticamente al cambiar uno de los tramos.
¿El PDF de factura lleva código de barras para cobrarlo en el TPV?
Sí. Cada factura publicada incluye un código de barras Code 128 con el número de factura, escaneable desde el TPV de cobro. Es útil para cobros en mostrador de facturas emitidas previamente a colegios o empresas.
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