Verifactu para librerías: guía práctica para llegar a 2027

Qué es Verifactu, explicado para libreros

Verifactu es el sistema con el que la Agencia Tributaria (AEAT) quiere poner orden en la facturación de todas las empresas y autónomos de España. Lo regulan el Real Decreto 1007/2023 y su reglamento de desarrollo, y obliga a que cualquier programa que emita facturas cumpla tres cosas:

1. Registrar cada factura en el momento en que se emite, con un formato normalizado (XML con campos concretos: emisor, receptor, bases, cuotas, totales, fecha, número).
2. Firmar ese registro con huella (hash) y encadenarlo con el anterior — como una cadena de bloques a pequeña escala. Si alguien modifica una factura pasada, la cadena se rompe y queda evidencia.
3. Enviar el registro a la AEAT (modo "Verifactu" real) o conservarlo íntegro durante los plazos legales para enseñárselo a Hacienda si lo pide (modo "no Verifactu").

El objetivo es acabar con el software de doble uso —esos programas que permiten emitir tickets sin registrar— y dejar una trazabilidad auditable de cada operación. Para ti, que llevas una librería, se traduce en tres preguntas muy concretas: ¿mi programa está adaptado?, ¿qué plazo tengo?, y ¿cómo cambia mi operativa diaria?

¿A quién obliga Verifactu en el sector del libro?

Verifactu aplica a cualquier contribuyente del Impuesto sobre Sociedades, del IRPF en actividad económica o del IRNR con establecimiento permanente que emita factura en territorio común. En el día a día de una librería española, eso abarca prácticamente todos los casos reales:

• Librerías en forma de sociedad limitada (SL).
• Librerías en régimen de autónomo (persona física).
• Librerías-papelerías con recargo de equivalencia (no están exentas: siguen emitiendo facturas completas a clientes profesionales).
• Librerías online, puntos de venta en ferias y casetas estacionales.

Las excepciones relevantes: las librerías cuyos impuestos directos dependen de la normativa foral del País Vasco (aplican TicketBAI y el sistema de su Diputación) o de Navarra (modelo similar). Su sistema de facturación lo fija su Hacienda foral, no Verifactu. eLibreria no implementa TicketBAI ni los sistemas forales: hoy solo factura para librerías de territorio común, así que una entidad sujeta a la normativa foral no puede emitir sus facturas con eLibreria.

Plazos que debes tener en tu agenda

La entrada en vigor se ha ido aplazando. Tras el Real Decreto-ley 15/2025, la fotografía es esta:

• Sociedades sometidas al Impuesto sobre Sociedades: obligadas a partir del 1 de enero de 2027.
• Autónomos (IRPF en actividad económica) y resto de obligados: a partir del 1 de julio de 2027.
• Software de facturación a la venta: solo puede comercializarse si está conforme al Reglamento. No existe ya la opción de "comprar un programa libre" si emites facturas en territorio común.

Confirma con tu gestoría la fecha exacta que aplica a tu librería (depende del tipo de alta fiscal y del ejercicio). Si aún tienes margen, el mejor momento para migrar es antes del cierre del trimestre: así no mezclas numeración antigua y numeración Verifactu en el mismo periodo IVA.

Lo que la norma exige a cualquier programa (y lo que eLibreria tendrá al activar VERI*FACTU)

Un programa de librería adaptado a Verifactu hace tres cosas por ti de forma transparente:

1. Firma cada factura en el momento de emitirla

Cuando cierras una venta en el TPV, el sistema genera internamente el registro XML, calcula su huella SHA-256, la encadena con la huella del registro anterior y guarda el bloque. Todo esto ocurre en milisegundos, el cliente no nota nada, y en el ticket aparece el código QR Verifactu que Hacienda puede escanear para comprobar que existe en su base de datos. En eLibreria, hasta la activación, los documentos no llevan QR ni leyenda.

2. Envía el registro a la AEAT

En modo Verifactu "real", el sistema remite el bloque firmado a la Sede Electrónica. Si la conexión falla por internet, se encola y reintenta automáticamente. Tú sigues vendiendo libros: el software se encarga de ponerse al día en cuanto recupera la red.

3. Conserva todo durante los plazos legales

La norma exige que los registros se conserven íntegros y accesibles durante los plazos legales, para que Hacienda pueda consultarlos si los pide.

Lo que no hace (ni debe hacer): saltarse facturas, permitir edición a posteriori sin registrar la rectificación, ni generar tickets "fuera de libro". Verifactu cierra la puerta al software de doble uso, y eso también te protege a ti frente a empleados o terceros que quieran manipular las ventas.

Cómo lo estamos preparando en eLibreria

Queremos ser honestos con lo que hay hoy y con lo que falta por activar. El módulo de facturación de eLibreria no nació el día del Real Decreto: lleva años gestionando la contabilidad de librerías reales, y eso nos deja buena parte del trabajo adelantado.

Lo que ya está cubierto

• Numeración por serie correlativa, sin huecos ni saltos, con la posibilidad de llevar varias series en paralelo (tickets, facturas simplificadas cualificadas, facturas completas, rectificativas, proformas).
• Snapshots inmutables del emisor, del cliente y del proveedor en cada factura: aunque cambies tus datos fiscales o los del cliente a futuro, la factura emitida conserva intactos los datos que estaban vigentes el día de la emisión.
• Rectificativas enlazadas al original por relación explícita (la factura rectificativa apunta a la rectificada y viceversa), no por notas libres.
• Historial auditable de cada cambio de estado de una factura (borrador, emitida, pendiente o pagada, rectificada, canjeada, anulada) con fecha, hora y autor de cada transición.
• Fiscalidad del libro configurada de fábrica: IVA reducido del 4%, recargo de equivalencia y la jerarquía habitual del sector, para que no tengas que inventarte tipos ni exenciones.

Lo que entra por Verifactu

Las piezas específicas que exige el Reglamento ya están construidas en el módulo VERI*FACTU, que está preparado pero todavía no activado: se activa por entidad fiscal cuando te corresponda y, hasta entonces, no se envía nada a la AEAT. Son estas:

• Hash derivado del contenido de la factura (SHA-256 sobre los campos normalizados) y cadena de hashes que enlaza cada registro con el anterior.
• Serializador XML AEAT (registros de alta y anulación) conforme al esquema publicado por la Agencia Tributaria.
• Código QR Verifactu impreso en el ticket y en la factura en PDF.
• Conector con la Sede Electrónica de la AEAT, con reintentos automáticos si la red falla y panel de estado por factura (aceptada / en cola / rechazada con motivo).

Qué tener listo antes de tu fecha

Antes del 1 de enero de 2027 si tu librería es sociedad, o del 1 de julio de 2027 si eres autónomo o del resto de obligados:

• El certificado digital de tu empresa, conseguido con tiempo.
• Cada impuesto y el régimen del emisor de cada entidad fiscal, revisados y marcados como revisados.
• Las series del año de cada tienda, preparadas.
• Las listas «Artículos sin impuesto» y «Clientes a revisar», vacías.
• La activación, que hace el soporte contigo, entidad por entidad, antes de la fecha que te corresponda.

Si tu librería es sociedad y tu fecha es el 1 de enero de 2027, dínoslo en la demo: priorizamos tu caso y te acompañamos personalmente en la migración. Si eres autónomo, con margen hasta el 1 de julio de 2027, tienes tiempo para hacer la transición tranquila y con los ejercicios bien cerrados.

Preguntas frecuentes sobre Verifactu en librerías