Gestión de stock para librerías con SINLI nativo
El núcleo del software para librerías de eLibreria: un motor de mercancía que anota cada movimiento y sabe de qué compra viene cada unidad, dónde está y si es tuya o está en depósito. Importación SINLI nativa, stock por capas de entrada, envases y lotes, y un panel de existencias al alcance del buscador.
Importación SINLI nativa
El albarán de tu distribuidora entra en eLibreria tal como llega, sin teclear lo que ya trae el fichero.
- Vale con Logista, UDL, Arnoia y cualquier distribuidora que emita SINLI.
- Eliges la ubicación por defecto y el fichero; el albarán se abre como borrador con su número, su fecha y sus líneas, y nada entra en existencias hasta que lo guardas.
- Las líneas toman la propiedad del contrato del proveedor, y un albarán de promoción o de feria se trata como lo que es.
- Las líneas negativas son devoluciones al proveedor dentro de la misma nota, y un albarán de abono se guarda sin mover existencias.
Leer en el blog: ¿Qué es SINLI y cómo integrarlo en tu librería? — qué ficheros cruzas con editoriales y distribuidoras y cómo los gestiona eLibreria.
Stock por capas de entrada y libro de movimientos
Cada compra entra como una capa con su coste, su proveedor y su propiedad. Cada movimiento —recepción, venta, devolución, traslado, retirada, apertura de un envase o montaje de un lote— queda anotado en un libro de movimientos que nunca se borra: un error se corrige con un movimiento nuevo.
- Lo que hay en cada estantería es el saldo por artículo, ubicación, propiedad y capa de entrada.
- En la compra ves, por línea, dónde se guardaron las unidades, cuántas son en firme y cuántas en depósito, y qué se vendió o devolvió de ellas.
- Útil para devoluciones y para negociar condiciones con el distribuidor.
Firme o depósito, según el contrato del proveedor
Firme o depósito lo decide el contrato del proveedor: cada compra se hace contra un contrato (compra en firme o depósito) y sus líneas entran así, también las de un albarán SINLI. Una línea concreta puede ser la excepción y eLibreria te lo marca —«Según contrato» o «Excepción»— antes de guardar. Las fechas de vencimiento y de devolución van en la compra.
- Reparte las unidades de una línea entre varias ubicaciones al recibirlas.
- El depósito se cierra con «Liquidar»: lo no vendido vuelve al proveedor, imprimes la liquidación para acompañar el paquete y, si te equivocas, «Revertir liquidación» lo deshace. Lo que decidas quedarte lo marcas antes como adquirido.
Leer en el blog: Depósito editorial: cómo liquidar, revertir y devolver lo que no vendes — el ciclo completo, desde el contrato hasta el fichero DEVOLU.
Envases y lotes
Para la papelería y los regalos que no son un libro suelto.
- Envases — el mismo artículo en una caja (por ejemplo, 20 bolígrafos iguales) con su propio código EAN y, si quieres, su propio precio. Se compra y se vende en cajas o en unidades sueltas, y el stock se cuenta siempre en unidades.
- Lotes que se abren al recibir — llega el lote y entran sus componentes sueltos.
- Lotes que se venden como lote — sin stock propio: al venderlo salen sus componentes de la estantería.
- Lotes que se montan — cajas regalo con stock propio, que montas y desmontas en la tienda.
Edición manual cuando lo necesitas
Si tu distribuidora no envía SINLI, el albarán se teclea igual de rápido, con el lector en la mano.
- Escaneas o tecleas el código, o buscas por título, autor o ISBN, e indicas unidades, ubicación y precio: eLibreria calcula el resto de la cadena.
- Alta en dos pasos: Nuevo → ISBN y se abre la ficha; desde una compra, un código desconocido se da de alta en el momento con «Añadir artículo» (y si es una caja, dices qué contiene).
Códigos rápidos para lo que no tiene existencias
No todo lo que se cobra en una librería lleva stock: para eso están los códigos rápidos.
- Fotocopias, encuadernación, un café: un código rápido tiene título, precio e impuesto y se cobra en la caja como un artículo más, sin llevar stock.
- La papelería, los regalos y el material escolar con existencias son Artículos con su EAN: entran por compra, se cuentan en unidades y se compran y venden incluso por cajas (envases).
Panel de existencias desde el buscador
Teclea un título en el buscador de arriba y llegas a su panel de existencias: lo que hay en cada ubicación, en firme y en depósito. Desde ahí mueves, retiras, recuperas, corriges una compra, abres un envase o montas y desmontas un lote.
- Lo que hay de cada título en cada ubicación, en firme y en depósito.
- Mover, retirar o recuperar unidades y corregir una compra sin salir del panel.
- Abrir un envase y montar o desmontar un lote.
- Cada corrección queda como un movimiento nuevo: nada se borra.
Preguntas frecuentes
¿Qué distribuidoras soporta el SINLI de eLibreria?
Logista, UDL, Arnoia y cualquier distribuidora que emita SINLI. El formato es el del estándar CEGAL para intercambio de datos entre librería y distribuidora.
¿Y si mi distribuidora no envía SINLI?
Das de alta el albarán a mano: escaneas o tecleas cada código, indicas las unidades y su ubicación, y eLibreria calcula el resto. La importación de albaranes por CSV ya no está disponible: las compras se importan por SINLI o se teclean.
¿Cómo gestiono la papelería y el material escolar sin ISBN?
Como Artículos: ficha con EAN, impuesto y PVP, stock por ubicación y envases para las cajas de 20. Para lo que no tiene existencias (fotocopias, encuadernación), códigos rápidos.
¿Se puede saber de qué compra viene cada unidad y qué pasó con ella?
Sí. El stock se lleva por capas de entrada: cada compra entra con su coste y su propiedad (en firme o en depósito), y cada venta, devolución, traslado o retirada queda en un libro de movimientos. En la compra ves, por línea, dónde se guardaron las unidades y qué se vendió o devolvió de ellas.
¿Qué puedo hacer desde el panel de existencias?
Al buscar un título ves lo que hay en cada ubicación y, desde ahí, puedes mover unidades, retirarlas o recuperarlas, corregir una compra, abrir un envase o montar y desmontar un lote. Nada se borra: cada corrección es un movimiento nuevo.
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