Alta de libros por ISBN en tu librería: Cegal, DILVE y los fallbacks que aseguran que ningún título se quede sin ficha
Llega la caja del distribuidor y, antes de poner nada a la venta, cada libro tiene que estar en el sistema con su título, autor, editorial, materia, PVP e IVA. Teclear todo eso a mano es media mañana perdida. eLibreria lo rellena a partir del ISBN — y para que funcione siempre, no solo con los superventas, combina las fuentes oficiales del sector con dos respaldos gratuitos.
Qué pasa cuando tecleas un ISBN
El ISBN son los 13 dígitos que identifican de forma única una edición concreta de un libro. Cuando lo tecleas (o lo lees con la pistola del TPV) en el alta de un artículo, eLibreria consulta sus fuentes de metadatos y te devuelve la ficha rellena: título, autor o autores, editorial, materia (clasificación IBIC), idioma, número de páginas, PVP recomendado y el tipo de IVA — el 4 % reducido del libro por defecto.
Tú revisas, ajustas lo que haga falta y guardas. Para un albarán de cuarenta títulos, esto es la diferencia entre unos segundos por libro y una mañana entera copiando datos de la contraportada. Y lo más importante: la ficha entra bien clasificada desde el principio, lo que luego se nota en el buscador del mostrador y en tu tienda online.
Cegal en Red y DILVE: las fuentes oficiales del libro español
Hay dos grandes bases de datos del libro en España. Cegal en Red es la red de información del comercio librero, mantenida por la Confederación Española de Gremios y Asociaciones de Libreros. DILVE (Distribuidor de Información del Libro Español en Venta) es la plataforma de metadatos que alimentan editoriales y distribuidoras. Entre las dos cubren prácticamente todo el fondo comercial español, con el dato que de verdad importa para facturar bien: el PVP y el IVA correctos.
Seamos honestos con un matiz que pocos cuentan: consultar Cegal o DILVE requiere que tu librería esté dada de alta como librería asociada y disponga de credenciales. eLibreria queda preparada para enriquecer por esas fuentes en cuanto las tengas; no es una conexión mágica «de fábrica al instante». Si aún no estás dada de alta, podemos ayudarte a solicitarlo — y mientras tanto, el alta por ISBN no se queda parada, como verás a continuación.
El problema real: el libro que no está en Cegal
Pregúntale a cualquier librero por su mayor frustración al dar de alta catálogo y te dirá lo mismo: el libro raro. El ensayo descatalogado que te pide un cliente, la novela importada en inglés, el poemario autopublicado del autor local, el fondo de una editorial pequeña que no vuelca sus datos a DILVE. Tecleas su ISBN, y no aparece nada.
Hasta ahora eso significaba alta manual: campo por campo, copiando de la web del editor o de la propia contraportada. Multiplícalo por los títulos sueltos que pasan cada semana por una librería de fondo y entiendes por qué un catálogo «se queda a medias» y por qué hay libros en la estantería que el sistema no encuentra.
Los fallbacks gratuitos: Google Books y OpenLibrary
Aquí entra el refinamiento que hemos incorporado a eLibreria. Cuando un ISBN no aparece en Cegal ni en DILVE, el sistema consulta automáticamente Google Books y OpenLibrary, dos bases de datos públicas y gratuitas con millones de fichas, incluidos muchos libros internacionales, antiguos o de tirada corta que no están en las bases del sector español.
El resultado para ti es sencillo de resumir: el alta por ISBN funciona siempre, desde el primer día, aunque todavía no tengas tus credenciales de Cegal. Donde antes había un hueco y trabajo manual, ahora hay una ficha de partida que solo tienes que revisar. Cubre justo los casos que más tiempo te robaban — el libro antiguo, el importado, el autopublicado.
La cascada en eLibreria: prioridad de fuentes y alta manual
Internamente, eLibreria sigue un orden pensado para darte el mejor dato posible sin que tengas que elegir nada:
- Cegal en Red y DILVE primero, si tienes alta: son las fuentes oficiales, con el PVP y el IVA del libro español correctos.
- Google Books y OpenLibrary como respaldo gratuito: completan lo que falte para que ningún ISBN se quede sin ficha.
- Alta manual con el modal de alta rápida como último recurso: ISBN, título, autor, PVP e IVA. Lo que das de alta una vez queda guardado para siempre.
En los tres casos tú revisas y confirmas: nada entra en tu catálogo a ciegas. La cascada solo decide de dónde sale la propuesta inicial; la última palabra es tuya.
Del albarán a la ficha lista para vender
El alta por ISBN no vive aislada: encaja con el resto del flujo de entrada de mercancía. Cuando importas un albarán SINLI de tu distribuidora, eLibreria ya trae las líneas con sus ISBN; el enriquecimiento por ISBN completa cada ficha con materia, portada y datos bibliográficos. Es la diferencia entre «tengo las unidades en el sistema» y «tengo libros de verdad, clasificados y listos para vender».
Y como la ficha es única, ese mismo dato alimenta a la vez el mostrador y la web: la tienda online muestra el título con su descripción y sus materias sin que tengas que volver a teclearlo. Una base de datos, dos escaparates. Tienes el detalle completo del enriquecimiento por ISBN en la página de integración con Cegal en Red y del flujo de entrada en gestión de stock con SINLI.
Preguntas frecuentes sobre el alta de libros por ISBN
¿Necesito estar dado de alta en Cegal para dar de alta libros por ISBN?
No es imprescindible. Con tu alta como librería asociada en Cegal en Red o DILVE obtienes los datos oficiales del libro español (con su PVP e IVA). Si todavía no la tienes, el alta por ISBN sigue funcionando porque eLibreria consulta Google Books y OpenLibrary como respaldo gratuito. Si quieres las fuentes oficiales, te ayudamos a solicitar el alta.
¿Y si un libro no aparece en ninguna fuente?
Creas la ficha a mano con el modal de alta rápida: ISBN, título, autor, PVP e IVA, y listo. Queda guardada en tu catálogo, así que la próxima vez que llegue ese título ya está. Es el último recurso de la cascada, no el primero.
¿Son fiables los datos de Google Books y OpenLibrary para una librería española?
Cubren muy bien autor, título, idioma, número de páginas y portada, incluso de libros importados o antiguos. El PVP y el tipo de IVA del libro español los fija mejor Cegal o DILVE, por eso son las fuentes prioritarias cuando las tienes. En cualquier caso siempre revisas la ficha antes de guardarla.
¿La misma ficha sirve para el TPV y para la tienda online?
Sí. El alta por ISBN crea una única ficha que alimenta a la vez el TPV y el escaparate web: título, descripción, materias y portada se comparten. No tienes que dar de alta el libro dos veces.
¿El alta por ISBN tiene coste aparte?
No. El alta de libros por ISBN viene incluida en todos los planes (Semilla, Profesional y Premium), sin módulos de pago aparte.