Editorial Trotta — la Feria del Libro de Madrid sin sobresaltos
Editorial Trotta necesitaba un TPV que funcionara con el mismo stock en su sede de Sevilla y en el stand itinerante de la Feria del Libro de Madrid. eLibreria se lo resolvió con varias tiendas en la misma cuenta y sincronización en tiempo real.
El contexto
Editorial Trotta combina su actividad editorial de libros especializados con presencia directa en ferias del libro. Participan regularmente en la Feria del Libro de Madrid, Granada y Valencia con un stand donde venden directamente a público y clientes profesionales. El reto es claro: vender desde un stand temporal con el mismo inventario que su almacén principal en Sevilla sin que el cliente final note ningún descuadre.
El reto
- Sincronización de stock entre Sevilla y Madrid durante los 15 días de feria, sin perder el dato de dónde se vende cada libro.
- Velocidad del TPV en los picos de la tarde — colas de 30+ personas en el stand requieren cobros rápidos sin ralentizaciones.
- Facturación profesional in situ a clientes especiales: librerías invitadas, bibliotecas y distribuidoras que compran durante la feria.
- Saber cada noche qué se vendió en el stand y qué salió del almacén de Sevilla.
La solución con eLibreria
- El stand de Madrid es una tienda más de la misma entidad fiscal, con sus propias series: la caja pregunta de qué ubicación sale cada ejemplar.
- Antes de la feria mueven los ejemplares al stand con el motivo «Feria o evento», y lo que vuelve, con «Vuelve de feria».
- Las compras de feria se marcan como albarán de feria, y el informe Ventas por albarán se limita a ellas.
- TPV web que funciona en cualquier navegador: instalan el stand con un portátil y un lector USB, listo en 10 minutos sin instalación previa.
- Facturación profesional in situ — facturan desde la entidad fiscal de Editorial Trotta con las series de la tienda del stand, sin volver a la oficina.
- Códigos rápidos para productos sin ISBN (bolsas de tela, tote bags, regalos promocionales) que se venden en el stand sin ISBN.
- Informe de ventas filtrado por tienda al cierre de cada jornada — ven exactamente qué se vendió en el stand.
Las funciones de este caso: TPV para librerías, varias tiendas en una cuenta, facturación y informes.
Resultados
- Cero descuadres entre el stand de Madrid y la sede de Sevilla durante los 15 días de la feria — el stock siempre cuadra.
- El tiempo de cobro por cliente se mantiene por debajo del que tenían con el TPV anterior, incluso en hora punta con colas de 30+ personas.
- Facturación profesional a bibliotecas y librerías invitadas in situ — no necesitan volver a la oficina para cerrar ningún pedido especial.
El testimonio
Con eLibreria llevamos la Feria del Libro de Madrid sin sobresaltos: todo sincronizado con nuestro stock de Sevilla. El TPV es tan rápido que no nos ralentiza ni en los picos.
Más sobre el cliente: trotta.es
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